U srijedu, 30.11.2011. u prostorijama Centra za nematerijalnu kulturu Istre Etnografskog muzeja Istre u Pićanu održan je sastanak s gosp. Vladimirom Torbicom, pročelnikom za kulturu Istarske županije te članicama HSK-a s područja Istarske županije. Na sastanku je za zastupnika u Skupštinu HSK-a izabran gosp. Milan Galant (Mješoviti pjevački zbor “Roženice“ - Pazin), a za zamjenika zastupnika u Skupštinu HSK-a izabran je Almir Bektić (Kulturno umjetničko društvo Vodnjan – Vodnjan). Za članove inicijativnog odbora za pripremu osnivačke skupštine Zajednice kulturno umjetničkih udruga Istarske županije-Regione Istriana, jednoglasno su izabrani:
1. Sandro Draščić - Glazbeno društvo „Sokol“ – Buzet,
2. Milan Dovijanić - Plesni studio „STELLUM“ KUD PIN – Pula,
3. Almir Bektić - Kulturno umjetničko društvo Vodnjan – Vodnjan,
4. Milan Galant - Mješoviti pjevački zbor „Roženice“ – Pazin,
5. Vladimir Torbica - Istarska županija– Regione Istriana,
6. Dario Bassanese - Katedra čakavskog sabora za glazbu – Novigrad.
Nazočnima se obratila Nuša Hauser, predstavnica Centra za nematerijalnu kulturu Istre Etnografskog muzeja Istre (CENKI), predstavivši centar i ukazavši na potrebu da upravo Zajednica kulturno umjetničkih udruga Istarske županije-Regione Istriana bude aktivni sudionik u aktivnostima koje provodi CENKI, bilo kao sudionik istih ili njihov korisnik. Gospodin Vladimir Torbica, u ime Istarske županije obećao je svu logističku potporu stručnih službi županije potrebnu za osnivanje Zajednice kulturno umjetničkih udruga IŽ.
