Sastanak je održan 9.12.2011. u prostorijama Folklornog ansambla Broda (Radnički dom, Radnički trg 5, Slavonski Brod) s usvojene tri točke dnevnog reda:
1. izbor 1 zastupnika i 1 zamjenika zastupnika u Skupštinu HSK-a,
2. osnivanje odbora za revitalizaciju Zajednice kulturno umjetničkih društava Brodsko-posavske županije,
3. ostalo.
Za zastupnika u Skupštinu HSK-a izabran je dosadašnji član gosp. Josip Perčević, a za zamjenika zastupnika gosp. Silvio Stilinović. Osnovan je i odbor za revitalizaciju Zajednice kulturno umjetničkih udruga Brodsko-posavske županije u sastavu: Mihaela Mišković, Nikola Kramar, Blaž Šokčević, Jadranka Majstorović, Marko Brekalo, Silvio Stilinović i Josip Perčević. Na sastanku su aktivno sudjelovali zamjenica župana Brodsko-posavske županija gospođa Ružica Vidaković i suradnik u Upravnom odjelu društvenih djelatnosti gosp. Mate Tustanić koji su se obvezali pomoći u revitalizaciji Zajednice kulturno umjetničkih društava Brodsko-posavske županije s ciljem razvoja kulturno umjetničkog amaterizma spomenute županije. Sastanku je nazočio i tajnik HSK-a gosp. Dražen Jelavić koji je govorio o prednostima postojanja Zajednice.
